photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS : Fonction accueil, conseil et communication - Accueil téléphonique / Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Information et conseil aux agents par téléphone - Relation et collaboration permanente avec l'ANFH, avec les organismes de formation et/ou intervenants - Participation à la mise en place de journées d'information et de conférence au sein de l'établissement Fonction administrative - Mise en œuvre du plan de formation validé en Comité Social d'Etablissement (CSE) : o Gestion administrative des dossiers (Inscription des agents en formation, suivi des présences, envoi des attestations) o Saisie informatique du plan de formation sur GESFORM EVOLUTION - Recueil des statistiques (évaluation des formations) - Participation à l'élaboration des tableaux de bord d'activité du Département de Développement Professionnel Continu pour les différents bilans (rapport d'exécution, social.) - Gestion du courrier, des conventions et des différents formulaires, (inscriptions, convocations, attestations, contrats, ordres de mission, évaluations des formations.) - Elaboration de comptes-rendus, documents de synthèse et procès-verbaux (Commission de Formation, jury[...]

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Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service, vous êtes en Appui transversal aux accréditations, certifications et audits. Vos missions sont les suivantes : Participer à la préparation et consolidation des pièces, données, tableaux et contenus nécessaires aux dossiers d'accréditation; Apporter du soutien à l'organisation des audits, incluant la logistique, l'accueil et la coordination des communications avec les auditeurs ; Contribuer à la relecture, vérification et formatage des documents fournis par les parties prenantes ; Soutenir la coordination des contributions internes (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Aider à la mise en conformité et à la vérification qualitative des éléments fournis 2. Soutien aux rankings nationaux et internationaux Participer à la compilation des données nécessaires pour les classements (Financial Times, QS, etc.) en soutenant la collecte des données en interne (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Vérifier la cohérence, exactitude et complétude des informations consolidées ; Contribuer au suivi des échéances et au remplissage des questionnaires ; Contribuer à l'élaboration et à la rédaction des réponses aux sollicitations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Gambais, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission Placé sous l'autorité du directeur-trice ACM, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en oeuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents de l'accueil de loisirs. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas de problème (parents, directeur-trice ACM, coordination, pompiers.), Être à l'écoute des publics accueillis pour répondre au mieux à leurs besoins et à leurs attentes, Participer à la définition des besoins des publics de la structure et adapter les activités à ces[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons notre futur responsable de service budget et comptabilité décentralisés et appui à la commande publique ! Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction des Supports Décentralisés (DSD), vous assurez le pilotage du budget, de la comptabilité et le pilotage de l'appui opérationnel à la commande publique pour les secteurs comprenant : La direction des Mobilités La direction projet Eole La direction du Renouvellement Urbain La direction du Développement Economique La direction de l'Aménagement - Vos principales missions seront : Pilotage de la préparation budgétaire et exécution comptable : Analyser les besoins de crédits des directions métiers, Organiser la préparation budgétaire ainsi que les étapes et de la clôture budgétaire, Mettre en place des outils de suivi. Pilotage de la passation des contrats relevant de la commande publique : En lien étroit avec le Directeur des Supports Décentralisés, la DGA Aménagement du Territoire et la DAJCP : Analyser les besoins, définir les stratégies d'achat et estimer des montants des marchés Programmer et assurer la passation des contrats de la DGA AT de moins de 40k€ et et suivre ceux de plus de 40 k € (liés[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, Dans le cadre d'une réorganisation, la Ville recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F) pour la Direction Relations citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier. Missions : Sous l'autorité de la Directrice Relations Citoyens, Commerce et Patrimoine Immobilier, vous assurez : - Le suivi budgétaire et comptable des contrats de nettoyage des bâtiments communaux ainsi que le suivi de l'exécution financière et administrative de la DSP (redevance et redevance complémentaire) pour les marchés forains. - La gestion des prestations occasionnelles, des devis et des tableaux de bord financiers. - Le contrôle de la conformité des prestations facturées par rapport au cahier des charges[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ENTREPRISE BTP Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité. Vos missions principales : 1. Coordination travaux & suivi chantier - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs). - Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins. - Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants. - Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction. 2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale - Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires. - Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations. - Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages. 3.[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Service : Comptabilité / Finance Prise de poste : Dès que possible Hiérarchie : Responsable Comptable / Chef de mission Mission principale Assurer la tenue courante de la comptabilité générale et analytique, participer aux travaux de révision et d'analyse des comptes, avec une montée en autonomie progressive. Responsabilités - Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes (clients, fournisseurs, banques). - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles. - Réaliser des travaux de justification et d'analyse des comptes - Effectuer les rapprochements bancaires et contribuer au suivi de trésorerie. - Préparer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi comptable et analytique. - Contribuer à la préparation des déclarations fiscales courantes (TVA, DEB/DES.). - Collaborer avec les équipes internes Compétences requises - Maîtrise des fondamentaux comptables et des normes françaises (PCG). - Capacité à analyser les comptes - Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées). - Idéalement, connaissance d'un ERP ou logiciel comptable (Sage, Cegid, SAP.). - Sens de la rigueur, organisation, fiabilité. Formation et expérience - Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Mission principale Sous la supervision de la Secrétaire Générale, vous contribuez directement au développement et à la fidélisation des adhérents de la CPME 78. Véritable ambassadeur(drice) de la CPME auprès des entreprises, partenaires et institutions, vous incarnez l'image et les valeurs de la fédération dans chacun de vos échanges. Votre rôle requiert une grande rigueur, une excellence d'exécution et un sens aigu du service aux dirigeants. Vos responsabilités -Développement & prospection - Développer le nombre d'adhérents sur l'ensemble du département. - Mener une prospection efficace, phoning et participation à des événements professionnels. - Présenter la CPME 78, ses missions, ses services et orienter les entreprises selon leurs besoins. - Contribuer à la stratégie de développement de la fédération. - Garantir un discours cohérent, professionnel et parfaitement maîtrisé, fidèle aux valeurs de la CPME. -Fidélisation & relation adhérents - Assurer un suivi régulier des adhérents (entretiens, accompagnement, écoute, analyse des problématiques). - Fidéliser les entreprises en proposant des actions adaptées à leurs attentes. - Entretenir des relations de confiance avec[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Être Chargé de Facturation & Reporting PME chez Konica Minolta c'est : - Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au sein de notre Direction Relation Client - Être le point de contact de son portefeuille clients et assurer l'exhaustivité de la facturation (ventes, financements et contrats de services) dans le respect des engagements pris envers les clients et les organismes de financement - Gérer la facturation suivant des plannings et des tableaux définis - Être le garant de la qualité des données systèmes (parc de matériels par client notamment) - Réaliser les reportings de suivi et de contrôle de la facturation et du niveau de service - Traiter des anomalies (à travers la mise en œuvre d'actions correctives) en collaboration avec l'ensemble des services concernés Chez nous, en votre qualité de Chargé de Facturation & Reporting, vous avez l'opportunité d'être force de proposition dans l'amélioration du processus de facturation De formation supérieure en gestion, vous présentez une expérience significative dans le domaine de la facturation et avez développé une appétence pour la relation client. Vous maîtrisez parfaitement EXCEL et faîtes preuve d'aisance dans le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Auffargis (78) un : Assistant de Direction H/F Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Commercial de la société, vous aurez pour mission de: - Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité, - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.), - Elaborer le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint, - Etablir les courriers officiels destinés aux clients, - Emettre les réservations des déplacements de la force de vente et organiser les plannings des réunions régionales, - Organiser les visites individuelles des clients, - Contrôler les habilitations bancaires, être garant(e) des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant commercial (e) - recherche de s prospects, - mettre à jour le CRM - préparer les documents et présentations commerciales, - prise de contact initiale avec les prospects, - mettre à jour les tableaux de bord, - faire le lien entre les commerciaux, le manager et les autres services, - organiser les salons, -

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Ingénieur / Ingénieure data scientist

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Data Office, la cellule Data Science a pour mission de transformer les données en valeur métier en concevant des modèles, en accélérant la prise de décision et en industrialisant les usages data. Vous rejoindrez une équipe en fort développement et interviendrez sur des projets d'envergure associés à la fois à des objectifs concrets et opérationnels, mais aussi à des défis méthodologiques qui mobiliseront très fortement vos compétences scientifiques et vos capacités de recherche et d'innovation. Ces projets vous permettront aussi d'interagir avec différents métiers tels que l'industrie, la supply-chain, les achats, le marketing ou encore la finance. C'est donc une opportunité de découvrir de nombreux domaines applicatifs mais aussi la grande variabilité des produits et procédés proposés par Savencia. Missions et compétences requises : Notre équipe data travaille principalement avec l'environnement Azure DataBricks. Parmi vos missions vous devrez : - Développer et automatiser des pipelines d'ingestion de données en suivant une organisation logique bien déterminée. - Concevoir des schémas de données extensibles et génériques pour répondre aux exigences d'exploitation[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

LA CLEF RECRUTE : Un.e Responsable comptable et financier - Poste à pourvoir à partir de Mars 2026. ASSOCIATION : www.laclef.asso.fr Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec le bureau de l'association, le/la Responsable comptable et financier travaille en étroite coopération avec la Responsable de l'administration générale et des affaires sociales et a sous sa responsabilité hiérarchique l'assistante comptable. Il/elle assure la gestion comptable, budgétaire et financière de la structure, dans une dynamique transversale et au service de l'ensemble des secteurs d'activités de la structure. Il/elle participe activement, dans ses domaines de compétences, à la réflexion stratégique sur l'évolution du projet et accompagne la prise de décision. Il/elle participe et contribue aux temps forts de la vie de l'association. MISSIONS: Pilotage et mise en œuvre de l'interface comptable et financière interne - Amélioration et création si nécessaire des procédures de transmission des informations comptables et financières, mise en place d'interfaces collaboratives - Modélisation du processus d'enregistrement et de comptabilisation des opérations - Développement d'analyses[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes . - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions, - contribuer à l'organisation de différentes manifestations - rédiger des comptes rendus de réunion. Profil : Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitudes rédactionnelles Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils informatiques Word et Excel Rigueur Capacité d'adaptation Respect de la confidentialité Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de[...]

photo Responsable d'exploitation transport fluvial

Responsable d'exploitation transport fluvial

Emploi Transport

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Domaine : Avitaillement en carburant - Activité fluviale Rattachement hiérarchique : Directeurs Généraux Adjoints Interactions : Service Paie, Service Négoce, Service QHSE, équipes stations et avitailleurs Finalité du poste Assurer la coordination quotidienne des moyens humains, techniques et logistiques afin de garantir la continuité, la sécurité et l'efficacité des opérations d'avitaillement fluvial. L'Agent d'exploitation est un relais central entre le terrain, l'exploitation et les services supports. Issu du transport fluvial, du transport routier ou de la logistique, il veille à la bonne application des plannings et à la fluidité des opérations. Une connaissance du milieu fluvial est un atout apprécié. Missions principales 1. Planning et gestion RH Établir les plannings hebdomadaires. Contrôler les pointages, absences et heures effectuées, et transmettre au service paie. Gérer les absences, retards et remplacements. Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel (horaires, repos, congés). 2. Relation client et suivi opérationnel Réceptionner, centraliser et planifier les commandes clients. Organiser les tournées d'avitaillement (bateaux avitailleurs et camions). Contrôler[...]

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BALLET NATIONAL DE SIBERIE

Danse - Bal - Cabaret

MANTES LA VILLE 78711

Le 16/03/2022 à 20:30

Ce ballet propose un voyage éblouissant vers la Sibérie, vers le merveilleux de sa culture et la performance de ses artistes. On retrouve les filles toupies et les fameux pas glissés des plus belles danseuses de Sibérie. Ce sont ces danseurs qui virevoltent, tournoient, bondissent à des hauteurs avec une aisance et une rigueur inimaginables. Tous, hommes et femmes sont maîtres d'une technique remarquable. Certains tableaux ont une envergure impressionnante tant par le nombre d'artistes sur scène que par la mise en scene et les costumes chatoyants. Ce ballet est lauréat de nombreux prix et concours internationaux, il parcourt plus de soixante-dix pays à l'occasion de ses tournées.

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BALLET NATIONAL DE SIBERIE

Danse - Bal - Cabaret

BUC 78530

Le 18/03/2022 à 20:30

Ce ballet propose un voyage éblouissant vers la Sibérie, vers le merveilleux de sa culture et la performance de ses artistes. On retrouve les filles toupies et les fameux pas glissés des plus belles danseuses de Sibérie. Ce sont ces danseurs qui virevoltent, tournoient, bondissent à des hauteurs impressionnantes, avec une aisance et une rigueur inimaginables. Tous, hommes et femmes sont maîtres d'une technique remarquable. On y retrouve la fantaisie acrobatique « à la Russe », mais également cette attirance russe pour la pureté de la ligne du corps de ballet. Entre mouvement et lenteur, rythmes impétueux, prouesses techniques et beauté formelle, le Ballet de Sibérie nous raconte la Russie éternelle. Certains tableaux ont une envergure impressionnante tant par le nombre d'artistes sur scène (plus de cinquante) que par la mise en scène et les costumes chatoyants. On admire les plus belles blondes de Sibérie, leur merveilleuse technique des pas glissés, la splendeur de leurs costumes les rend encore plus précieuses. Les chorégraphies sont à la fois simples et complexes. Elles reposent sur une discipline parfaite et une musicalité sans faille. Le Ballet National de Sibérie fait[...]

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